Os documentos da sua organização não deveriam depender da memória de uma pessoa.
OTrilho.org é um conjunto de modelos documentais, arquivos de orientação e uma estrutura de pastas digitais para organizações da sociedade civil, como associações e fundações privadas sem fins lucrativos, guardarem seus próprios documentos e registros.
Este material pode ser útil quando:
A proposta é oferecer uma estrutura documental comum para leitura, adaptação e arquivamento interno.
Documentos espalhados
Os arquivos ficam entre computadores, e-mails, pastas soltas e conversas antigas.
Memória concentrada
A localização dos documentos depende de uma pessoa específica lembrar onde tudo está.
Versões confusas
Existem várias versões do mesmo arquivo, sem clareza sobre qual deve ser usada como referência.
Mudança de diretoria
A transição de responsabilidades fica difícil porque os registros não estão em uma estrutura comum.
Arquivamento sem padrão
A organização precisa de um local compreensível para guardar documentos e registros próprios.
O que vem na versão 1.0.
OTrilho.org v1.0 é entregue como arquivo ZIP com uma composição documental resumida abaixo. O inventário nominal completo pode ser consultado na página de arquivos antes da compra.
9 áreas institucionais
Estrutura de pastas para arquivamento interno dos documentos e registros da própria organização.
7 modelos editáveis
Modelos documentais em formato editável para adaptação interna, acompanhados de versão em PDF.
6 documentos de entrada e orientação
Arquivos de leitura inicial, orientação de uso autônomo, arquivamento anual e termos do material.
3 módulos opcionais de orientação
Módulos complementares para leitura em contextos específicos, sem substituir avaliação profissional.
PDF + DOCX
Os documentos são entregues em versões para leitura e em arquivos editáveis quando aplicável.
Uma visão da árvore de pastas entregue.
A prévia usa nomes reais da estrutura incluída. As pastas indicam destinos de arquivamento para documentos e registros da própria organização.
O que este material é e o que não é.
O material não substitui trabalho institucional. Ele reúne estrutura, modelos e referências para consulta e adaptação.
Para quem é.
OTrilho.org foi preparado para organizações da sociedade civil que precisam estabelecer uma estrutura comum para guardar documentos e registros.
Este material faz sentido se...
Sua organização precisa reunir documentos em uma estrutura única
Você quer modelos editáveis de uso institucional recorrente
Sua equipe é pequena e precisa de uma base documental inicial
Você procura um material para adaptar internamente
Este material não atende se...
Você precisa de consultoria, suporte contínuo ou acompanhamento de uso
Você busca automação, sistema online ou gestão em software
Você procura constituição, regularização ou administração de uma organização
Você espera versões ou atualizações futuras como parte da compra da versão 1.0
Você precisa de garantia de conformidade jurídica, contábil, fiscal, regulatória ou institucional
Limites do material
Dúvidas comuns sobre o material.
Como recebo os arquivos?
A compra dá acesso ao arquivo ZIP da versão 1.0 pelo fluxo informado no checkout da Hotmart.
Funciona em Mac e Windows?
Sim. São arquivos comuns (pastas, PDF, DOCX) que funcionam em qualquer sistema operacional.
Posso usar em uma pasta digital da organização?
Sim. Você pode copiar as pastas para o computador ou para um ambiente digital que a organização já utilize. OTrilho.org não fornece plataforma, automação ou sistema online.
Tem suporte para dúvidas?
Não. A compra não inclui suporte sobre como utilizar ou adaptar o conteúdo, consultoria, implantação ou acompanhamento.
Posso usar em mais de uma organização?
A licença é institucional e não-transferível. Cada organização precisa da própria licença.
E se eu tiver problema com o download?
Problemas de pagamento, acesso ou download devem ser tratados pelos canais informados no checkout da plataforma de pagamento. Isso não inclui suporte sobre como utilizar ou adaptar o conteúdo.
Consulte os arquivos antes de decidir pela compra.
A página de arquivos apresenta o inventário da versão 1.0. A compra é feita pelo checkout da Hotmart.
O inventário completo permanece disponível em /arquivos/